الدرس الحادي عشر: إدارة أصحاب المصلحة Stakeholder Management

الدرس الحادي عشر: إدارة أصحاب المصلحة

Stakeholder Management

هدف الدرس

فهم كيفية تحديد وتحليل وإشراك وإدارة جميع الأشخاص أو المجموعات المتأثرة بالمشروع أو المؤثرة عليه

📚 المفاهيم الأساسية

1. مفهوم أصحاب المصلحة

التعريف: أي فرد أو مجموعة أو منظمة قد تؤثر على المشروع أو تتأثر به أو تعتقد أنها ستتأثر بقرار أو نشاط أو نتيجة من المشروع

أنواع أصحاب المصلحة:

🏢 داخليون

  • فريق المشروع
  • مدير المشروع
  • الراعي
  • الإدارة العليا
  • أقسام المنظمة

🌍 خارجيون

  • العملاء والمستخدمون
  • الموردون والمقاولون
  • الجهات الحكومية
  • المجتمع المحلي
  • وسائل الإعلام
💡 قاعدة مهمة: كلما تم تحديد وإشراك أصحاب المصلحة مبكراً، قل احتمال حدوث مفاجآت ومقاومة لاحقاً

2. تحديد أصحاب المصلحة

التعريف: عملية تحديد الأشخاص أو المجموعات التي يمكن أن تؤثر على المشروع أو تتأثر به

تقنيات التحديد:

🧠 العصف الذهني
📋 مراجعة الوثائق
💬 المقابلات
🏗️ مشاريع مماثلة

سجل أصحاب المصلحة:

الاسم المنصب الدور التوقعات التأثير الاهتمام
أحمد علي المدير التنفيذي راعي نجاح المشروع عالي عالي
سارة محمد مدير الجودة مستشار معايير عالية متوسط عالي

3. تحليل أصحاب المصلحة

التعريف: عملية جمع وتحليل المعلومات لتحديد من يجب أخذ اهتماماته في الاعتبار

مصفوفة السلطة/الاهتمام (Power/Interest Grid)

إدارة عن كثب
سلطة عالية + اهتمام عالي
الإبقاء راضياً
سلطة عالية + اهتمام منخفض
الإبقاء مُطلعاً
سلطة منخفضة + اهتمام عالي
المراقبة
سلطة منخفضة + اهتمام منخفض
← الاهتمام (Interest) →
↑ السلطة (Power) ↓

أبعاد التحليل:

🔋 السلطة (Power)

مستوى النفوذ على المشروع

• صنع القرار
• توفير الموارد
• إيقاف المشروع

💡 الاهتمام (Interest)

درجة الاهتمام بنتائج المشروع

• المشاركة النشطة
• المتابعة المستمرة
• التأثر بالنتائج

⚡ التأثير (Influence)

القدرة على التأثير على الآخرين

• قائد رأي
• شبكة علاقات
• خبرة متخصصة

🎯 التأثر (Impact)

درجة تأثر الشخص بالمشروع

• تغيير في العمل
• فوائد مباشرة
• مخاطر محتملة

4. إشراك أصحاب المصلحة

التعريف: عملية التواصل والعمل مع أصحاب المصلحة لتلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم ومعالجة القضايا

مستويات المشاركة:

غير مدرك
Unaware
مقاوم
Resistant
محايد
Neutral
داعم
Supportive
قائد
Leading

استراتيجيات الإشراك:

🎯 للمؤثرين الرئيسيين

  • اجتماعات فردية منتظمة
  • إشراك في القرارات الكبرى
  • تحديثات مخصصة
  • معالجة فورية للمخاوف

📢 للمهتمين

  • نشرات دورية
  • اجتماعات جماعية
  • بوابة معلومات المشروع
  • جلسات أسئلة وأجوبة

5. إدارة توقعات أصحاب المصلحة

التعريف: التوازن بين احتياجات وتوقعات مختلف أصحاب المصلحة مع قيود المشروع

🚫 التحديات الشائعة

  • توقعات غير واقعية
  • مصالح متضاربة
  • تغيير مستمر للمتطلبات
  • مقاومة التغيير
  • ضعف التواصل

✅ الحلول الفعالة

  • وضع توقعات واضحة مبكراً
  • التفاوض وإيجاد حلول وسط
  • إدارة التغيير بشكل رسمي
  • التواصل المستمر والشفاف
  • بناء الثقة تدريجياً
💡 نصيحة: وثّق جميع الاتفاقات والقرارات مع أصحاب المصلحة لتجنب سوء الفهم لاحقاً

6. التواصل مع أصحاب المصلحة

قواعد التواصل الفعال:

🎯 مخصص
Tailored
في الوقت
Timely
🔄 متسق
Consistent
💎 شفاف
Transparent
🤝 ثنائي
Two-way
⚠️ تحذير: عدم التواصل أو التواصل السيئ هو السبب الأول لفشل المشاريع!

💡 أفضل الممارسات

نصائح لإدارة أصحاب المصلحة الفعالة

✅ ممارسات ناجحة:

  • ابدأ التحديد والتحليل مبكراً واستمر في التحديث
  • استثمر الوقت في بناء العلاقات
  • كن استباقياً وليس رد فعل
  • احترم جميع وجهات النظر
  • وثّق كل شيء
  • كن صادقاً حتى مع الأخبار السيئة

❌ أخطاء شائعة:

  • تجاهل أصحاب المصلحة "الصغار"
  • افتراض أن الصمت يعني الموافقة
  • التركيز على الراعي فقط
  • عدم تحديث سجل أصحاب المصلحة
  • تجنب الصراعات بدلاً من حلها

✅ النقاط المهمة

  1. أصحاب المصلحة يحددون النجاح - رضاهم أساسي لنجاح المشروع
  2. التحديد المبكر والمستمر - أصحاب المصلحة يتغيرون طوال المشروع
  3. ليس كل الأصحاب متساوون - ركز على ذوي السلطة والاهتمام العاليين
  4. الإشراك وليس الإعلام فقط - المشاركة الفعالة تبني الدعم
  5. إدارة التوقعات مفتاح النجاح - كن واضحاً وواقعياً من البداية

📌 مصطلحات الدرس

العربي English التعريف المختصر
أصحاب المصلحة Stakeholders المتأثرون أو المؤثرون على المشروع
سجل أصحاب المصلحة Stakeholder Register وثيقة تحدد جميع أصحاب المصلحة
مصفوفة السلطة/الاهتمام Power/Interest Grid أداة لتصنيف أصحاب المصلحة
مستوى المشاركة Engagement Level درجة دعم أو مقاومة الشخص
إدارة التوقعات Expectation Management التوازن بين الاحتياجات والقيود
التأثير Influence القدرة على التأثير على الآخرين
خطة إشراك Engagement Plan استراتيجية التعامل مع كل شخص
مقاومة التغيير Change Resistance معارضة التغييرات المقترحة

انضم لعائلة الهندسة و الرياضيات

سجل معنا
👨‍💻
جاري تحميل التعليقات...
الدرس الحادي عشر: إدارة أصحاب المصلحة Stakeholder Management | أكاديمية موسى