لماذا نحتاج شهادة و تخصص في إدارة المشاريع
PMP - تعريف المشروع والفرق بين المشروع والتشغيل
1️⃣ ما هو المشروع؟
المشروع هو جهد مُنفصل ومُحدّد يهدف إلى تحقيق نتائج مختلفة ومُميزة. هذا التعريف يريد أن يوضح لنا أن المشروع يختلف كلياً عن التشغيل اليومي المعتاد.
الهدف من هذا التعريف هو التمييز الواضح بين المشروع والتشغيل، فالتشغيل هو الأنشطة اليومية المتكررة التي تحافظ على استمرارية العمل.
2️⃣ الفرق بين المشروع والتشغيل
فهم الفرق بين المشروع والتشغيل أساسي لإدارة المشاريع بنجاح. دعونا نوضح هذا الفرق من خلال أمثلة عملية:
التشغيل اليومي للمنزل:
• التنظيف اليومي
• الطبخ اليومي
• الترتيب والتنظيم
• الصيانة الروتينية
مشاريع المنزل:
1️⃣ تنظيم حفل زفاف
2️⃣ تجديد المطبخ
3️⃣ تنظيم رحلة عائلية
4️⃣ إقامة مناسبة خاصة
خصائص المشروع
3️⃣ مثال عملي من الشركات
في بيئة الأعمال، يصبح الفرق بين المشروع والتشغيل أكثر وضوحاً وأهمية:
4️⃣ أهمية التخطيط التفصيلي
المشاريع تتطلب تخطيطاً دقيقاً لأن كل خطأ يعني خسائر مالية ووقتية كبيرة:
المخطط له: 5 أيام صيانة
إيقاف الإنتاج لمدة 5 أيام كل سنتين لصيانة شاملة
التكلفة المحسوبة:
• خسائر توقف الإنتاج: محسوبة بدقة• تكلفة العمالة والمواد: مخطط لها
• الجدولة الزمنية: محددة بالساعة
بدون تخطيط تفصيلي: كارثة!
عدم التخطيط للتفاصيل الدقيقة يؤدي إلى:
النتائج الكارثية:
• 5 أيام تصبح 6 أيام (أحسن الأحوال)• غالباً تتضاعف إلى 10 أيام
• خسائر مضاعفة وتأخير في التسليم
• فقدان ثقة العملاء
5️⃣ خصائص المشروع الناجح
مدير المشروع الناجح هو الذي يخطط لكل التفاصيل ويحقق الأهداف في الوقت المحدد وضمن الميزانية:
📋 خصائص المشروع
1️⃣ مؤقت: له بداية ونهاية محددة
2️⃣ فريد: ينتج منتج أو خدمة مميزة
3️⃣ متدرج التطوير: يبنى خطوة بخطوة
4️⃣ محدود الموارد: ميزانية ووقت محدد
5️⃣ متعدد التخصصات: يحتاج خبرات مختلفة
6️⃣ عالي المخاطر: كل خطأ له تكلفة
مقارنة سريعة
المشروع
مؤقت • فريد • مخطط • له هدف محدد
التشغيل
مستمر • متكرر • روتيني • يحافظ على الاستمرارية
ملخص النقاط الأساسية
1️⃣ المشروع جهد منفصل له بداية ونهاية واضحة
2️⃣ يختلف عن التشغيل اليومي المتكرر والروتيني
3️⃣ يحتاج تخطيط تفصيلي لتجنب الخسائر
4️⃣ النجاح يتطلب إدارة دقيقة للوقت والموارد
5️⃣ يحقق تغيير أو تحسين في المؤسسة