الدرس الرابع: إدارة الوقت والجدولة Time and Schedule Management
الدرس الرابع: إدارة الوقت والجدولة
Time and Schedule Management
هدف الدرس
فهم كيفية تخطيط وتقدير وجدولة أنشطة المشروع والتحكم في الجدول الزمني بفعالية
📚 المفاهيم الأساسية
1. نظرة عامة على إدارة الوقت
وضع السياسات والإجراءات
تحديد الإجراءات المحددة
تحديد العلاقات
تحديد الموارد المطلوبة
تقدير وقت التنفيذ
إنشاء نموذج الجدولة
2. تحديد وترتيب الأنشطة
أنواع العلاقات بين الأنشطة:
🔗 إنهاء لبداية (FS)
الأكثر شيوعاً - يجب إنهاء النشاط أ قبل بدء النشاط ب
🔗 بداية لبداية (SS)
يمكن أن يبدأ النشاطان معاً
🔗 إنهاء لإنهاء (FF)
يجب إنهاء النشاطين معاً
🔗 بداية لإنهاء (SF)
نادر الاستخدام - بدء نشاط يؤدي لإنهاء آخر
مفاهيم مهمة:
3. تقدير مدد الأنشطة
تقنيات التقدير:
📊 التقدير التناظري
استخدام بيانات مشاريع سابقة مماثلة
العيوب: أقل دقة
📊 التقدير البارامتري
استخدام خوارزميات ومعاملات رياضية
📊 تقدير النقاط الثلاث
استخدام ثلاثة تقديرات للحصول على متوسط مرجح
O = متفائل، M = الأكثر احتمالاً، P = متشائم
📊 التقدير من الأسفل للأعلى
تقدير كل نشاط صغير ثم جمع التقديرات
4. طريقة المسار الحرج (Critical Path Method - CPM)
مثال على شبكة المشروع:
3 أيام
5 أيام
4 أيام
2 أيام
المسار الحرج: A → B → D = 12 يوم
خصائص المسار الحرج:
5. ضغط الجدول الزمني
🚀 التعطيل (Crashing)
إضافة موارد إضافية للأنشطة الحرجة
⚡ التتبع السريع (Fast Tracking)
تنفيذ الأنشطة بالتوازي بدلاً من التتابع
6. أدوات التحكم في الجدول الزمني
📊 مخطط جانت (Gantt Chart)
مؤشرات الأداء الزمني:
📈 SV (Schedule Variance)
موجب = متقدم، سالب = متأخر
📊 SPI (Schedule Performance Index)
>1 = متقدم، <1 = متأخر
💡 أفضل الممارسات
نصائح لإدارة الوقت الفعالة
⚠️ أخطاء شائعة يجب تجنبها:
- التفاؤل المفرط في التقديرات
- تجاهل الاعتماديات بين الأنشطة
- عدم تحديث الجدول الزمني
- نسيان احتياطي المخاطر
- الاعتماد على مورد واحد للأنشطة الحرجة
✅ النقاط المهمة
- الوقت مورد لا يمكن تعويضه - إدارته بحكمة أساس نجاح المشروع
- المسار الحرج يحدد مدة المشروع - ركز عليه في المراقبة والتحكم
- التقدير فن وعلم - استخدم تقنيات متعددة للدقة
- الضغط له ثمن - إما تكلفة إضافية أو مخاطر أعلى
- التحديث المستمر ضروري - الجدول وثيقة حية تتطور مع المشروع
📌 مصطلحات الدرس
| العربي | English | التعريف المختصر |
|---|---|---|
| المسار الحرج | Critical Path | أطول مسار في المشروع |
| فترة السماح | Float/Slack | الوقت المتاح للتأخير دون تأثير |
| التعطيل | Crashing | تقصير المدة بإضافة موارد |
| التتبع السريع | Fast Tracking | تنفيذ أنشطة بالتوازي |
| مخطط جانت | Gantt Chart | عرض مرئي للجدول الزمني |
| التقدير بثلاث نقاط | Three-Point Estimate | متوسط التفاؤل والتشاؤم والأرجح |
| العلاقة إنهاء لبداية | Finish-to-Start (FS) | النشاط التالي يبدأ بعد انتهاء السابق |
| مؤشر أداء الجدولة | SPI | مقياس كفاءة الوقت |